자기소개서 작성법
자기소개서는 개인을 보다 깊이 이해하는 문서로 기업은 자기소개서를 통해 지원자의 대인관계, 적응력, 성격, 인생관, 성장배경과 장래성을 가늠한다. 자기소개서는 면접 여부를 결정짓는 중요한 판단기준이 되고 면접을 볼 때 핵심적인 참고 자료로 삼는다. 지원자는 자신의 능력과 열정, 발전가능성 등을 모든 것을 자기소개서에 담아 신뢰감과 깊은 인상을 남길 수 있도록 해야 한다.
인사담당자가 기대하는 자기소개서
인사담당자가 지원자 1명의 입사지원 서류를 보는데 쓰는 시간은 평균 2분이다. 따라서 지루한 자기소개서를 쓴다면 NO!!
인사담당자 눈에 확 들어올 자기소개서 작성법을 알아보자!
신문처럼 섹션화하라(각 항목으로 분류)
서술식으로 문단 구분만 해주는 자기소개서 보다는 인사담당자가 가장 유심히 보는 지원동기, 성격의 장단점, 입사 후 포부, 성장과정 등의 항목으로 나누어 쓰자.
각섹션 앞에 주제문을 던져라.(헤드라인 만들기)
인사담당자가 서류를 보는 시간이 단 2분이라면 강렬한 인상을 남기는 것이 좋지 않겠는가? 신문의 헤드라인처럼, CF의 카피처럼 나를 알릴 수 있는 간단한 주제문을 만들어 각 섹션 앞에 넣어주자.
개성 있는 자기소개서OK! 개념 없는 자기소개서 NO!
눈에 띄는 자기소개서는 좋지만 눈에 띄는 오타와 문서편집 실수는 감점요소가 될 것이다. 맞춤법, 문단구분, 기호사용, 들여쓰기, 내어 쓰기, 글자크기, 글자체 등 꼼꼼히 작성하고 거짓과 과장이 없도록 확인해서 제출하자! (자기소개서는 문서작성 능력을 보는 도구이기도 하다.)
지원동기(직종)에 맞추어 작성한 자기소개서 GOOD!
여기 저기 보내는 느낌을 주는 자기소개서는 NO! 지원기업만을 위해 작성된 자기소개서라는 느낌을 팍팍 주도록 하자! 정성을 보인 자기소개서는 면접 때 관심 받기 마련이다.
호감가는 자기소개서 TIP
다른 자기소개서를 보고 베끼지 않아야 한다.
밝고 긍정적인 내용.
한눈에 보기 좋게 편집되고 문장이 너무 길지 않도록 한다.
취업을 하려는 이유가 무엇인지 궁금하다.
은어, 속어, 채팅용어, 오타가 없어야 한다.
주장하는 바에 구체적인 사례를 들었으면 좋다.
자기소개서 구성요소
성장과정
비교적 간략하게 작성하되 자신을 잘 드러낼 수 있는 에피소드위주로 적어도 좋다. 초-중-고교 등 학창시절을 통해 있었던 독특한 경험이나 이야기를 개성 있게 표현한다. 어려움이 있었다면 솔직하게 밝히면서 그것이 본인에게 미친 긍정 적인 영향이나 어려움을 극복한 과정 등을 정리해 준다면 신뢰를 얻을 수 있을 것이다.
학창시절
흥미 있었던 학과수업, 교우관계, 전문성을 기르기 위해 노력했던 점 등을 중점으로 적는다. 학창시절 동안 형성된 인생관이나 학문에 대한 관심 등을 주제의 흐름에 벗어나지 않을 정도로 언급하는 것도 그 사람을 깊이 이해할 수 있는 계기로 작용될 수 있다.
성격
자신의 성격을 잘 드러내 줄 수 있는 구체적인 일화를 소개해도 좋고 장점을 상대에게 거부감을 일으키지 않을 정도의 어법으로 구체적인 표현을 해주는 것이 좋고, 단점은 그 극복방법에 대해 진솔하게 기술한다. 본인의 성격이 지원하는 업무에 얼마나 긍정적인 효과를 거둘 수 있는지를 강조하도록 한다.
특기사항
동아리활동경험, 사회봉사활동 경험, 외국어 능력, 자격취득 유무 등 지원 업무를 위해 그동안 노력하고 준비한 것에 대해 적는다. 특기 사항을 언급 할 때는 구체적으로 밝히도록 한다. 특히 기능분야나 외국어 능력, 리더십 또는 업무수행상 도움이 될 수 있는 사항들을 자신의 체험과 함께 자세히 소개하는 것이 좋다.
지원동기 및 포부
지원기업의 업종이나 특성 등과 자기의 전공 또는 희망 등을 연관시켜 입사지원동기를 밝혀야 한다. 뚜렷한 지원동기를 밝혀 입사 후에도 매사에 의욕적으로 일할 수 있으리 라는 인상을 심어줄 필요가 있다. 너무 과장된 포부를 열거하는 것은 과히 좋은 인상을 받지 못한다. 또 지나치게 추상적인 표현을 피하고, 부정적인 인생관-사회관을 지녔다 는 인상이 들지 않도록 유의한다.
자기소개서 작성요령
간결한 문장으로 쓴다. 표현이 명료하여 진실한 마음이 잘 드러내어 설득력을 높임
한번에 작성하지 말고, 초고를 여러 번에 걸쳐 수정 보안을 한다.
일관성이 있고 유기적인 내용을 기술한다.
진솔하고 객관적으로 써야 한다.
자신의 지원 분야를 정확히 밝힌다.
형식이나 내용면에서 틀에 얽매이지 않는다.
추상적인 표현을 자제하라.
자기소개서에 지원회사에 대해 언급한다.
지원동기와 포부를 강조하라.
맞춤법, 띄어쓰기에 유의하라.
결과보다 과정이 중요하다. 어떤 노력을 해왔는가를 중심으로 서술한다.
위기를 맞거나 실패를 한 경험도 자신의 내면이 성숙한 과정을 구체적으로 기술한다.
자기소개서 작성 시 주의사항
판에 박힌 서술방식은 피하라
당연한 말은 쓰지 않는다.
오탈자 없이 자연스러운 문장이 되도록 한다.
통신 은어를 쓰지 않는다.
한 문장이 너무 길고 중복된 표현은 피한다.
낯익지 않은 억지 표현으로 글을 어렵게 만들지 않는다.
채용하는 직종과 관련된 내용을 기재하라.
자기홍보를 적극적으로 과장되지 않게 한다.
앞 10줄에 승부를 걸라.(인사담당자는 바쁘다)
생활환경에 적절히 적응하며 성실하고 참신하게 표현한다.
자기소개서 이것만은 체크하자!
문서작성은 꼼꼼히(성의와 연결됨)
이력서에 있는 내용 나열 NO!
실제 예를 제시하여 표현 GOOD!
베낀 자기소개서 NO!(감점요인)
남들도 다 쓰는 진부한 표현, 명언 NO!
어려운 단어, 긴 외국어는 NO!
인사 담당자가 술술 읽어 내려 갈 수 있는 간략하고 중점적인 내용 GOOD!
불량자기소개서 사례(NO)
오자, 작은 글씨, 얼룩진 자국, 첨부서류 누락, 마감시간 등의 사소한 실수들. No
지원 일자리와 관련 없는 경력과 아르바이트 등의 경력을 나열함. No
마치 역사교과서와 같이 연도 별로 나열한 경우. No
구태의연한 표현에 분량을 맞추기 위해 말을 늘린 표현. No
지나친 자화자찬으로 너무 잘났다는 느낌을 주는 글. No
지나치게 감정에 휩싸여 단순 헌신적 문장 표현. No
흔하고 진부한 표현. No
한자 및 외래어의 잘못된 사용. No